1. Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen gelten für die betriebliche Nutzung des von der Powerfox GmbH bereitgestellten Ausbildungshefts durch Azubis, Ausbilder und Admin/IT. Arbeitsvertrag, Ausbildungsvertrag, betriebliche Regelungen und zwingende gesetzliche Vorschriften gehen diesen Bedingungen vor.
2. Zweck der Anwendung
Die Anwendung unterstützt das Führen, Einreichen, Prüfen, Korrigieren, Unterzeichnen und Exportieren von Ausbildungsnachweisen. Sie begründet keinen eigenständigen kostenpflichtigen Vertrag und ersetzt keine fachliche oder rechtliche Prüfung des Ausbildungsnachweises.
3. Zugang und Benutzerkonto
Der Zugriff ist ausschließlich berechtigten Personen gestattet. Benutzerkonten werden mit einer vorhandenen Person in der externen Benutzerverwaltung verknüpft. Zugangsdaten sind persönlich, geheim zu halten und dürfen nicht weitergegeben werden. Ein vermuteter Missbrauch ist unverzüglich der IT zu melden.
4. Pflichten der Nutzenden
Einträge müssen wahrheitsgemäß, vollständig und fristgerecht erstellt werden. Vertrauliche Informationen, Geschäftsgeheimnisse und personenbezogene Daten Dritter dürfen nur eingetragen oder hochgeladen werden, wenn dies für den Ausbildungsnachweis erforderlich und zulässig ist. Rechtswidrige, schädliche oder sachfremde Inhalte sind untersagt.
5. Berichte und Unterschriften
Entwürfe können weiterbearbeitet werden. Mit dem vollständigen Speichern und Einreichen bestätigt der Azubi die Richtigkeit seines Berichts; anschließend ist der Bericht bis zu einer Korrekturrückgabe nicht mehr bearbeitbar. Die Unterschrift des Ausbilders dokumentiert die betriebliche Prüfung. Die im System erzeugten Unterschriftsgrafiken sind keine qualifizierten elektronischen Signaturen.
6. Dateien und Exporte
Es dürfen ausschließlich fachlich erforderliche PDF-, JPG- und PNG-Dateien hochgeladen werden. Heruntergeladene Anhänge und PDF-Exporte sind vertraulich zu behandeln, gegen unberechtigten Zugriff zu schützen und nur im zulässigen betrieblichen Rahmen weiterzugeben.
7. Verfügbarkeit und Änderungen
Die Anwendung kann für Wartung, Fehlerbehebung oder Sicherheitsmaßnahmen vorübergehend eingeschränkt sein. Funktionen dürfen angepasst werden, wenn der Ausbildungszweck und berechtigte Interessen der Nutzenden angemessen berücksichtigt bleiben. Wichtige Änderungen werden betrieblich bekannt gegeben.
8. Sperrung und Beendigung
Zugänge können bei Ausscheiden, Rollenwechsel, Sicherheitsrisiken oder erheblichen Verstößen deaktiviert werden. Bereits angelegte Ausbildungsnachweise und Protokolle können im Rahmen gesetzlicher oder betrieblicher Nachweispflichten erhalten bleiben.
9. Haftung
Es gelten die gesetzlichen Haftungsregelungen. Nutzende bleiben dafür verantwortlich, ihre Eingaben vor dem Einreichen zu prüfen und heruntergeladene Unterlagen sicher aufzubewahren.
10. Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten stehen in der Datenschutzerklärung.
11. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht. Sollten einzelne Regelungen unwirksam sein, bleiben die übrigen Regelungen unberührt. Änderungen und ergänzende betriebliche Vorgaben werden in geeigneter Form mitgeteilt.
Stand: 11. August 2026